Mails

Messagerie multi-comptes

Ce module de gestion d’e-mails multi-comptes proposé par Officity constitue une approche dynamique des mails. Sur base d’une interface pratique et conviviale, Mails facilite au quotidien le travail de ses utilisateurs, notamment grâce à des outils pratiques de recherche et de tri, la sélection automatique des destinataires, un filtre anti-spam, une approche fonctionnelle des contacts, une rationalisation des messages, un éditeur de texte stylé, le reply et forward malin sur sélection du texte initial, la gestion aisée d’un grand volume d'e-mails et la possibilité d’exporter des e-mails en archives compressées, pour ne citer que quelques exemples…

Fonctionnalités clés

Centre de messageries

Gérez toutes vos adresses emails dans une seule application en ligne.

Intégration du carnet d'adresse

Saisissez les premières lettres d'un nom ou d'une adresse et au fur et à mesure des destinataires adaptés vous seront proposés.

Destinataires favoris

Une liste de favoris se constitue automatiquement lors de l'envoi des messages. Ils vous seront proposés par ordre de popularité lors de la sélection des destinataires.

Anti-spam

Filtrez vos messages grâce à un anti-spam autodidacte.

Pièces jointes en une étape

Sélectionnez plusieurs pièces jointes sur votre ordinateur et envoyez votre message directement.

Gestion intelligente des signatures

Créez une signature par adresse et choisissez l'emplacement automatique de celle-ci selon le type d'action (répondre, nouveau, transmettre).

Filtre multi-critères

Retrouvez n'importe quel message en quelques secondes.

Smart-quoting

Pour transférer ou répondre à un message sélectionnez une portion du texte, seule celle-ci sera reprise dans le nouveau message.

Fonctionnalités de Mails

Gestion des messages classique: répondre, répondre à tous, transmettre, dupliquer, ...
Composez vos messages à l'aide d'un éditeur de textes stylés
Sélectionnez vos pièces jointes aussi bien sur votre ordinateur que dans les documents partagés
Récupérez les pièces jointes d'un message une à une ou en une archive unique
Possibilité de consultation simultanée de vos messages avec des logiciels tiers (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, ...)
Recherche rapide accessible en permanance, même quand l'application n'est pas ouverte
Affichage des pièces jointes dans le contenu du message (PDF, jpg, gif, png)
Exportation d'archive incluant le message texte et HTML et les pièces jointes.
Actions par lot de messages: suppression, exportation, envoi à la corbeille, marquage comme lu, ...
Actions par destinataire: messages reçu ou envoyé, nouveau message, ajouter aux carnet d'adresses, ouvrir la fiche contact, ...
Configuration d'interface: possibilité d'ajouter et supprimer des colonnes en mode liste (Sujet, De, A, Cc, Dates de réception et d'envoi, nombre de pièces jointes, version HTML, drapeau, lu/non lu, courrier indésirable, boîte.
Préférences d'interface: colonnes affichées, ordre des colonnes, valeur de tri, ordre de tri, nombre de messages par page, ...
Options des adresses: signature, placement de la signature, sons de réception, laisser le message sur le serveur, ...

Ouverture sur le Framework Sushee afin de constituer des projets sur-mesure (CRM, Evaluations, Communautés, ...)