Contacts

Répertoire & base de données

Grâce à ce répertoire accessible quel que soit l'endroit où l'on se trouve, Officity permet d’optimiser la gestion de l’ensemble des interlocuteurs professionnels. Le fichier est centralisé, hiérarchisé et géré par catégories et liaison simple à utiliser.

Chaque contact bénéficie ainsi d’une fiche d’informations détaillées qui peut être importée et/ou exportée en xml, csv, vCard. En outre, la structure relationnelle de l’ensemble de Officity supprime toute redondance et facilite la mise à jour des données.

Le fichier peut être facilement manipulé et ce, même pour un grand nombre d’entrées : recherches avancées, sorties PDF en étiquettes, base de mailing…

 
 

Fonctionnalités clé

Intégration aux autre applications

Tout contact peut être utilisé comme destinataire d'un e-mail ou d'un e-mailing, être membre de groupes et équipes, responsable de produits, ...

Fiche d'information étendue

30 propriétés natives tel que email (2), TVA, banque (2), coordonnées, date de naissance, statut légal, photo ...

Commentaires

Possibilité d'ajouter un nombre illimité de commentaire de différent type (appel téléphonique, notes, suivi client, ...)

Catégories

Organisez les contacts selon une arboresence libre de catégories.

Recherche avancée

Recherche par ajout et combinaison de toute propriété, catégorie, commentaire, contenu, liaison, ...

Imprimante PDF

Imprimante PDF multi-gabarits personnalisables

Fonctionnalités de Contacts

  • Trois niveaux d'accès: Contacts public, d'équipe, et personnel
  • Tout contact peut recevoir un accès à l'environnement en un seul clic
  • Outil de liaison configurable entre tous les Contacts
  • Fiche d'information étendue (30 propriétés natives tel que email (2), TVA, banque (2), coordonnées, date de naissance, statut légal, photo ...
  • Possibilité d'ajouter un nombre illimité de commentaire de différent type (appel téléphonique, notes, suivi client, ...)
  • Accès direct à la messagerie: envoyez directement un e-mail à partir de la fiche contact
  • Recherche rapide accessible en permanance, même quand l'application n'est pas ouverte
  • Un contact peut être enrichi de tout contenu multilingue et de fichiers
  • Importation de format CSV, vCard, et XML
  • Exportation aux formats CSV, vCard, XML
  • Impression d'étiquettes
  • Configuration d'interface: possibilité d'ajouter et supprimer des colonnes en mode liste
  • Préférences d'interface: colonnes affichées, ordre des colonnes, valeur de tri, ordre de tri, nombre de contacts par page, contacts favoris, ...
  • Panneau de prévisualisation pratique en mode liste (coordonnées, photo, actions)
  • Outil de sélection one-clic: par catégories, les derniers créés ou modifiés, ...
  • Actions sur un lot de contacts: ajout ou retrait de catégories, suppression, export, impression PDF, ...

Ouverture sur le Framework Sushee afin de constituer des projets sur-mesure (CRM, Evaluations, Communautés, ...)